CRONOGRAMA DE AUDITORIAS 2014

CIRCULAR N° 018

La Secretaría de Educación Departamental a través del área de Cobertura del Servicio Educativo, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 715 de 2001, la Resolución  5360 de 2006 y las observaciones presentadas por los Entes de Control, se hace necesario que la información reportada para la vigencia 2014 a través del Sistema de Matrículas SIMAT sea real, veraz, confiable y que corresponda a los alumnos que realmente se han matriculado y están siendo atendidos en cada institución educativa oficial.

Teniendo en cuenta lo anterior y de acuerdo a la Resolución 487 de 20013  Artículo 24º AUDITORIAS: La Secretaría de Educación realizara auditorías la ejecución de la gestión de matrícula en las instituciones educativas oficiales, con el fin de analizar su comportamiento, detectar las inconsistencias y las mejoras, lo que permitirá mantener un enfoque de autocontrol y mejoramiento continuo, en el marco del Programa “Guaviare en Cobertura valora la diferencia” se informa que desde este 17 de Febrero hasta el 27 de Julio del año en curso, se realizará Auditoria presencial en las Instituciones Educativas relacionadas en el Cronograma adjunto.  Para facilitar el proceso, la Secretaría de Educación verificará el listado de los estudiantes matriculados (Verificación en aula y documentación en archivo) y registrados en el SIMAT en la Institución Educativa con corte al día anterior de programada la visita al Establecimiento Educativo donde se detallará sede, jornada, grado o ciclo, nombres del estudiante, documento, fecha de nacimiento, discapacidad,  etnia, y si el estudiante es beneficiario de las diferentes estrategias de permanencia (Alimentación escolar, Transporte, Gratuidad Educativa y combustible para funcionamiento)... (Leer documento adjunto)