Por la cual se modifica parte del artículo 23 del Proceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo en el Departamento del Guaviare para el año 2018.
LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAVIARE
En ejercicio de las facultades constitucionales y legales especialmente las que confiere la Ley 115 de 1994, la Ley 715 de 2004, Resolución 7797 de 2015, y
CONSIDERANDO:
- Que, FECODE declaró el cese de actividades del Magisterio Colombiano a partir del 11 de mayo de 2017, prolongándose hasta el 16 de junio de 2017 y como consecuencia de lo anterior las entidades territoriales se vieron en la necesidad de modificar sus calendarios escolares con el fin de reponer y garantizar la totalidad de las actividades académicas durante la vigencia 2017.
- Que el Ministerio de Educación Nacional mediante la Resolución 18582 del 15 de septiembre de 2017, adicionó un artículo transitorio al artículo 32 de la Resolución 07797 de 2015 que establece el cronograma de actividades que deben cumplir anualmente los responsables del proceso de gestión de la cobertura educativa en las entidades territoriales certificadas.
- Que la anterior situación justifica la necesidad de modificar el Cronograma de la gestión de la Cobertura educativa contenido en la Resolución 0405 del 30 de marzo de 2017, de la Secretaría de Educación Departamental del Guaviare con el propósito de dar cumplimiento con el proceso oportunamente.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1. Modificar el artículo 23 de la Resolución 0405 del 30 de marzo de 2017 de la Secretaría de Educación Departamental del Guaviare, el cual quedará Así: “ARTÍCULO 23. CRONOGRAMA. El cronograma de actividades para el proceso de gestión de Cobertura del Servicio Educativo durante el año 2017, a partir de la etapa “Capacidad Institucional y Proyección de cupos será el siguiente:”
CRONOGRAMA DE MATRÍCULA 2017 – 2018 |
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ETAPA |
ACTIVIDADES |
INICIO |
FIN |
RESPONSABLE |
PRODUCTO |
CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCIÓN DE CUPOS |
Diligenciar de Proyección de Cupos (Determinación de la oferta educativa para el siguiente año con la participación de docentes y directivos docentes.) Formato: C02.01. F01
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10/05/2017 |
30/09/2017 |
Rector y/o Director Rural / SED |
SIMAT |
Elaboración o actualización de convenios de continuidad
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Documento Técnico o requerimiento oficial |
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Estrategias de ampliación de Cobertura |
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Reporte al MEN de la Proyección de cupos 2018 |
25/08/2015 |
23/09/2017 |
Anexo (SIMAT) |
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SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE CUPOS
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Solicitudes de cupos y traslados de estudiantes activos. Aplica para estudiantes activos en cada establecimiento educativo y para estudiantes que solicitan traslado a otra Institución |
03/10/2017 |
20/10/2017 |
Rectores y/o Directores Rurales– Padres de familia y/o acudiente |
Formato: C03.01.F01
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Inscripción de estudiantes NUEVOS |
03/10/2017 |
20/10/2017 |
Rectores y/o Directores Rurales – Padres de familia y/o acudiente |
SIMAT
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Reporte al MEN Inscripción de estudiantes NUEVOS |
03/10/2017 |
20/10/2017 |
SED |
SIMAT |
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Reporte al MEN de Solicitud de cupos de estudiantes activos |
03/10/2017 |
20/10/2017 |
SED |
SIMAT |
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Promoción y aprobación de traslados de estudiantes |
22/11/2017 |
18/12/2017 |
Rectores y/o Directores Rurales - SED |
SIMAT
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Reprobación de estudiantes |
22/11/2017 |
18/12/2017 |
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MATRICULA |
Asignación de cupos para estudiantes NUEVOS |
15/11/2017 |
11/12/2017 |
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Renovación de matrícula de estudiantes ACTIVOS (ANTIGUOS) |
15/11/2017 |
23/01/201 |
Rectores y/o Directores Rurales – Padres de familia y/o acudiente |
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Matricula estudiantes NUEVOS |
15/11/2017 |
23/01/201 |
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Novedades de matrícula o retiro de estudiantes |
Permanente |
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Expedición del acto administrativo de distribución de planta docente, directivo docente y administrativa |
15/11/2017 |
22/03/2018 |
Administrativa y Financiera |
Acto Administrativo |
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AUDITORIA |
Auditoria a los establecimientos educativos |
15/04/2018 |
31/08/2018 |
SED / Rectores y/o Directores Rurales |
Formatos del C05. SEGUIMIENTO A LA MATRICULA |
ARTÍCULO 2. - VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su publicación.
COMUNIQUESE, PUBLÍQUESE Y CUMPLASE.
Dada en San José del Guaviare a los 20 dìas del mes de septiembre de 2017.
ANA MARIA ALVAREZ MARTINEZ
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL